Форми, які вам знадобляться під час міжнародного відправлення
Різні типи відправлень потребують різних форм, коли ви відправляєте за кордон.
Якщо ви відправляєте посилки
Що означає кожна форма?
Форма комерційного рахунка-фактури — це головний документ, який використовується для контролю імпорту, визначення вартості та мита відправлення. Вона потрібна для всіх відправлень, які не містять документів. Наш інструмент для здійснення відправлень допоможе вам заповнити комерційний рахунок-фактуру під час створення транспортної етикетки. Щоб уникнути затримок на митниці, важливо надати точну та конкретну інформацію.
Форма має містити:
- Реєстраційний та ідентифікаційний номер економічного оператора (EORI), якщо є.
- Повну інформацію про назву та адресу вантажовідправника та одержувача.
- Номери телефонів вантажовідправника та одержувача.
- Умови продажу (Інкотермс).
- Причина експорту.
- Повний опис товару.
- Що це за товар.
- Для чого використовується цей товар.
- Гармонізовані митні коди, якщо вони відомі. Ви можете подивитися свої митні коди тут.
- Країна або територія походження (де виготовлено) для кожного товару.
- Кількість одиниць, вартість одиниці та загальна вартість (вартість покупки) кожного товару.
- Кількість посилок і загальна вага.
- Підпис вантажовідправника та дата.
Якщо те, що відправляється, не має комерційної цінності, необхідно вказати справедливу ринкову вартість.
Потрібна допомога із заповненням комерційного рахунка-фактури? Ми створили посібник, який допоможе вам це зробити.
Пакувальний лист — це додатковий документ, обов’язковий для багатомісних відправлень, який дозволяє вантажовідправникам надати конкретну інформацію про вміст відправлення. Пакувальний лист може здатися схожим на комерційний рахунок-фактуру, але це не те саме. Пакувальний лист не має та не буде замінювати комерційний рахунок-фактуру. Чому? Оскільки він не використовується митницею для визначення мита та зборів, пов’язаних із відправленням.
Без інформації про вартість або цінність вмісту відправлення пакувальний лист однаково може бути дуже корисним. Наприклад, пакувальні листи стають у пригоді, коли вміст відправлення пересилається третій особі, наприклад клієнту або постачальнику.
Сертифікат про походження — це документ, який підтверджує країну-виробника товарів, які відправляються, а походження та призначення товару визначають потребу в сертифікаті. Причини потреби можуть полягати в установлених умовах договору, різних митних тарифах і пільговому режимі сплати мита залежно від походження відправлення.
Правила щодо необхідності сертифіката часто змінюються. Обов’язково перевірте конкретні вимоги перед відправленням.