Як створити комерційний рахунок-фактуру
https://www.youtube.com/watch?v=yv9LGwnMcl0
Комерційний рахунок-фактура — це основна форма, потрібна для міжнародних відправлень. Нижче описано все, що потрібно про неї знати.
Що таке комерційний рахунок-фактура?
Комерційний рахунок-фактура (або рахунок-проформа) є обов’язковим для всіх транскордонних відправлень (за винятком документів, які не мають комерційної цінності). Це основна форма, яку використовують для оцінки мит, податків і перевірки відправлення на відповідність правилам.
Якщо ви створюєте експортне відправлення, ви відповідаєте за підготовку комерційного рахунка-фактури.
Під час створення транспортної етикетки ми допоможемо вам заповнити комерційний рахунок-фактуру. Важливо зазначити точну й конкретну інформацію, щоб уникнути затримок на митниці.
Яка інформація потрібна для комерційного рахунка-фактури?
Щоб заповнити комерційний рахунок-фактуру, потрібно зазначити конкретні відомості про те, що ви відправляєте. Нижче наведено приклади.
- Опис відправлення (потрібно описати відправлення в цілому та його продукти) і вартість усіх продуктів, які ви відправляєте.
- Країна походження для кожного рядка товару в рахунку-фактурі.
- Країна виробництва товарів (наприклад, це обов’язково для косметики).
- 10-значний гармонізований тариф США (HTSUS).
- Кількість і вартість товарів у відправленні.
Як заповнити комерційний рахунок-фактуру?
Ми допоможемо вам заповнити комерційний рахунок-фактуру під час створення транспортної етикетки на UPS.com. Важливо зазначити точну й конкретну інформацію, щоб уникнути затримок на митниці.
Якщо ви маєте обліковий запис UPS, ми можемо передати ваш комерційний рахунок-фактуру в цифровому форматі (щоб увімкнути рахунок-фактуру Paperless®, перейдіть на екран даних облікового запису). Якщо ви не маєте облікового запису, ви можете відкрити його тут, і вас буде автоматично зареєстровано. Інакше обов’язково роздрукуйте три копії комерційного рахунка-фактури й додайте їх до пакунка.
За бажанням ви також можете роздрукувати порожній комерційний рахунок-фактуру й заповнити його вручну.
Додаткові поради щодо заповнення комерційного рахунка-фактури
- Надайте точний і повний опис товарів, які ви експортуєте.
- Обов’язково чітко зазначте причину експорту в документі, наприклад подарунок.
- Зазначте точну й повну контактну інформацію (свою та одержувача).
- Зазначте код гармонізованого тарифу. Ця глобальна система класифікації пришвидшує експорт, зменшує затримки й може допомогти уникнути будь-яких додаткових зборів чи платежів.
- Якщо ви не передаєте комерційний рахунок-фактуру в електронному форматі, до відправлення потрібно додати три підписані копії (один оригінал і дві копії). Також обов’язково збережіть копію оригіналу підписаного комерційного рахунка-фактури для власного обліку.
Які митні форми можуть мені знадобитися?
Митні форми, потрібні для відправлення, залежать від відомостей про те, що ви відправляєте й кому. Визначити потрібні форми можна за допомогою нашого інструмента відправлення, але ми також окреслили деякі з найпоширеніших форм для міжнародних відправлень.