Міжнародні відправлення UPS для бізнесу

Вимоги щодо посвідчення особи для отримання відправлень із приватних адрес (міжнародних посилок, що перевозяться повітрям)

• Тепер, з метою узгодження з новими правилами авіаційної безпеки, для міжнародних повітряних перевезень, які надходять із приватних адрес, потрібна перевірка особи. Ці заходи спрямовані на те, щоб зменшити ризики щодо безпеки в авіаційній і вантажній галузях й убезпечити глобальні ланцюги постачання.
• Кур’єри UPS перевірять в особи, яка передає відправлення, наявність дійсного офіційного посвідчення особи з фото (наприклад, паспорта чи водійських прав). Якщо посвідчення особи не пред’явлено або виявиться недійсним, відправлення не буде прийнято.

true

Віндзорська рамкова угода

З 1 травня 2025 року буде запроваджено нові правила повітряних перевезень із 27 країн Європейського Союзу до Північної Ірландії згідно з новою Віндзорською рамковою угодою.

Вантажовідправники, які перебувають у цих 27 країнах ЄС, мають надати:

• Комерційний рахунок-фактуру для кожного повітряного перевезення (щоб дізнатися більше, перегляньте це відео)
• Єдиний митний код (або код товару) для кожного товару у відправленні
• Опис товарів на рівні кожного товару
• Вартість і валюту на рівні кожного товару

Щоб отримати додаткові та докладні інструкції, ознайомтесь із цими матеріалами:

Інфографіка UPS (для вантажовідправників ЄС)
Як легко знайти митний код експорту (відео)
Як заповнити комерційний рахунок-фактуру для експорту (відео)

false

Нова комп’ютеризована транзитна система — Фаза 5 (NCTS 5)

Довідкова інформація

Нова комп’ютеризована транзитна система (NCTS) — це система, яка використовується для подання декларацій спільного транзиту для наземних/автомобільних перевезень. NCTS гарантує, що «митні вантажі» (товари, що містяться в усіх відправленнях, які прямують транзитом через Європу зі статусом НЕ РОЗМИТНЕНО) можуть легше переміщуватися між країнами Європейського Союзу (*) та Норвегією, Ліхтенштейном, Андоррою, Ісландією, Сан-Марино, Швейцарією, Республікою Північна Македонія, Чорногорією, Сербією, Туреччиною, Великою Британією та Україною (далі — «країни NCTS»).

NCTS — Фаза 5 — впроваджується поетапно і супроводжується новими вимогами до даних, які міститимуть 6-значні коди Гармонізованої системи (ГС) на рівні товарних позицій.

NCTS 5 впроваджуватиметься у два етапи: (1) ПЕРЕХІДНА фаза та (2) ПОСТ-ПЕРЕХІДНА фаза.

1. Перехідна фаза:

• • Перехідні умови застосовуються для забезпечення плавного впровадження протягом періоду, коли 4 фази 5 NCTS співіснуватимуть. Тому є відмінності між країнами щодо обов’язкового 6-значного коду ГС для NCTS на товарному рівні.

    • Оскільки застосовуються перехідні правила, деякі країни вказали, що введення 6-значного коду ГС є необов’язковим до кінця 2024 як для імпортних, так і для експортних перевезень.
    • Після завершення перехідного періоду і, відповідно, впровадження країнами етапу NCTS 5, кожен вантаж, що перевозиться автомобільним транспортом із застосуванням цієї митної процедури, має містити 6-значний код ГС.

  • Дати початку застосування митної процедури варіюються в залежності від країни.

1. Фаза після переходу:

• • 6-значний код ГС для NCTS на товарному рівні буде обов’язковим для всіх країн NCTS, як визначено вище.

Деякі країни повідомляють про затримки у впровадженні коду ГС, тому кінцева дата може відрізнятися в залежності від країни.

Відправлення зазнали пошкоджень:

• Тип: Підстава / без документа. Статус COO відрізняється від «C» (не розмитнений)

• Рух із пункту відправлення: Будь-яка з перелічених вище країн NCTS.

• Рух до пункту призначення:

  • Будь-яка з перелічених вище країн NCTS (може бути в межах тієї ж країни, що й країна походження)
  • Будь-яка країна, що не є членом ЄС

Довідкові номери:

Щоб дізнатися, як легко знайти відповідний митний код для вашого товару, перегляньте це відео, а потім відвідайте урядовий вебсайт.
Щоб дізнатися більше про те, як правильно заповнювати комерційний рахунок-фактуру, перегляньте це відео.

* Австрія, Бельгія, Болгарія, Хорватія, Республіка Кіпр, Чеська Республіка, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ірландія, Італія, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Польща, Португалія, Румунія, Словаччина, Словенія, Іспанія та Швеція.

false

Відповідність нормативним вимогам: механізм регулювання викидів вуглецю (CBAM)

CBAM — це інструмент коригування цін, запроваджений для вирівнювання ціни на викид вуглецю між імпортованими продуктами й продуктами, виробленими у межах країн ЄС. Він застосовується до імпорту в ЄС визначених товарів на основі викидів CO2 у процесі їхнього виробництва за межами ЄС. Ціль — запобігти витоку вуглецю.

Станом на 1 жовтня 2023 р. ми вступили в перехідний період, протягом якого імпортери товарів CBAM мають подавати щоквартальні звіти, які містять різноманітну інформацію, зокрема кількість, країни походження, викиди парникових газів і (якщо доречно) ціну на вуглець у країні походження.

Щоб дізнатися більше про CBAM, завантажте інформаційний бюлетень із додатковою інформацією про CBAM тут і відвідайте офіційну сторінку Європейської комісії щодо CBAM.

Застереження.
Після прийняття Регламентів ЄС (EU) 2023/956 (10/5/23) і (EU) 2023/1773 (17/8/23) розпочалося застосовування механізму коригування викидів вуглецю (CBAM) із перехідним періодом до 31 грудня 2025 р..

Відповідно до цих Регламентів, UPS може відмовитися від зобов’язань щодо звітності CBAM для імпортерів, зареєстрованих у країнах-членах.

Цим UPS повідомляє про своє рішення не виконувати зобов’язання щодо звітності CBAM, передбачені статтями 33 та 35 Регламенту CBAM, від імені імпортерів, зареєстрованих у країні-члені, для яких UPS діє як непрямий митний представник.
Тож такі імпортери будуть юридично зобов’язані подавати звіт («звіт CBAM»), що містить інформацію про товари, які вони імпортують до ЄС, протягом певного кварталу календарного року, не пізніше ніж через місяць після закінчення цього кварталу. Цей звіт потрібно надіслати до тимчасового реєстру CBAM.

Пропонуємо вам зв’язатися з національним компетентним органом (NCA) із цілей CBAM країни-члена, в якій ви зареєстровані, щоб отримати додаткову інформацію про зобов’язання щодо звітності, пов’язані з CBAM.
Ви також можете знайти відповідну інформацію про CBAM на вебсторінці Європейської Комісії.

false

Зареєструйтеся для отримання номера платника ПДВ або номера IOSS.

Можливо, вам знадобиться зареєструватися для отримання номера платника ПДВ у країні ЄС, куди ви здійснюєте продажі. (Зареєструйтесь тут на вебсайті Європейської комісії.)

Якщо ви продаєте клієнтам у кількох країнах ЄС, можливо, буде швидше зареєструватися в системі Імпорт за принципом «єдиного вікна» (IOSS). IOSS було створено, щоб полегшити та спростити декларування та сплату ПДВ за продаж імпортних товарів вартістю менше за 150 євро.

Якщо ви маєте номер реєстрації в системі обслуговування імпорту до ЄС за принципом «єдиного вікна» (IOSS), ми можемо зберегти його в системах доставки відправлень UPS, щоб у вас не було необхідності повідомляти цей номер для кожного відправлення. Для цього заповніть і відправте нам довіреність (див. форму нижче).

Якщо ви продаєте на онлайн-ринках, вони відповідають за визначення внутрішньої вартості товарів, які ви продаєте на їхній платформі. ПДВ за ці товари можна сплатити через нову платформу IOSS.

Якщо ви не оформите на нас довіреність, обов'язково вводьте свій номер IOSS у систему UPS при кожному оформленні відправлень, що задовольняють відповідні критерії. Щоб дізнатися, як це робиться, завантажте Довідник із правил оплати ПДВ в різних системах здійснення перевезень до ЄС.

false

Зареєструйтеся для отримання номера EORI.

Номер EORI (Economic Operator’s Registration and Identification number) — це унікальний ідентифікатор, який призначається компаніям, що здійснюють імпорт й експорт між країнами ЄС і країнами, що не входять до ЄС, для відстеження руху товарів.

Без номера EORI ваші товари можуть затримати на митниці, доки ви не надасте всі документи.

Якщо ваша компанія зареєстрована як платник ПДВ у вашій країні, ви можете зареєструвати номер EORI на вебсайті митниці вашої країни (перелічено тут).

Вам потрібно буде зазначити цей номер у комерційному рахунку-фактурі, який додається до вашого відправлення.

false

Переконайтеся, що ви можете здійснити відправлення.

Кожна країна має різні правила щодо відправлень.

Якщо ви відправляєте велику посилку, зверніть увагу на обмеження щодо розміру та ваги.

Якщо ви відправляєте агропродовольчі вантажі:
Агропродовольчі вантажі потребують санітарно-гігієнічних сертифікатів і проходять санітарний і фітосанітарний контроль на прикордонних постах перевірки. Якщо ви збираєтеся відправляти ці товари, зв’яжіться з нами, щоб отримати спеціальний контракт. Ці товари, на які діє обмеження, ми приймаємо лише з послугами UPS Express.

Ви як вантажовідправник несете відповідальність щодо перевірки нормативних вимог і з’ясування потреби щодо інспектування продуктів, які ви відправляєте.

true

Переконайтеся, що у вас є точна інформація про вашого клієнта.

Щоб відправляти товари через кордони, вам знадобляться як номер платника ПДВ, так і номер EORI (уже згадували вище). Однак якщо ви відправляєте іншій компанії, то вам також потрібно буде знати номери ПДВ та EORI свого отримувача.

Коли ви створюєте транспортну етикетку, переконайтеся, що в комерційному рахунку-фактурі також міститься точна контактна інформація вашого одержувача, оскільки UPS, можливо, доведеться зв’язатися з ним, якщо знадобиться отримати форму довіреності, щоб керувати відправленням під час митного оформлення.

false

Що таке ПДВ.

ПДВ потрібно сплачувати для більшості товарів, які відправляють з ЄС, до ЄС і в межах ЄС. Ставка ПДВ визначається країною призначення. Звільнення від ПДВ (de minimis) у розмірі 22 євро було скасовано. Ось що потрібно знати, щоб відправити зараз:

• Щоб визначити, яку суму ПДВ необхідно буде сплатити, вам потрібно знати вартість вашої посилки (вартість товару + транспортні витрати + митні збори).
• Ви можете перевірити ставку ПДВ для країни призначення в ЄС або Великій Британії.

false

Хто сплачує мито, податки й збори?

Відповідальність за сплату мита, податків і зборів несе вантажовідправник або одержувач. Одержувач несе відповідальність за сплату, якщо вантажовідправник не вибрав «Доставка з оплатою мита» (DDP).

«Доставка з оплатою мита» (DDP) означає, що вантажовідправник усе сплатить. «Доставка без оплати мита» (DDU) означає, що одержувач має сплатити сам.

Якщо у вас немає платіжного рахунку UPS, то ви просто сплачуєте кредитною карткою, за замовчуванням буде встановлено DDU, тобто одержувачу доведеться сплатити мито, податки й збори, щоб отримати своє відправлення.

Відкривши платіжний рахунок UPS, ви матимете вибір між DDP або DDU під час створення транспортної етикетки.

Якщо одержувач має сплатити ці витрати, рекомендуємо повідомити його про це перед трансакцією, щоб уникнути будь-яких непорозумінь. Однак зауважте, що в разі відмови одержувача від сплати, UPS може стягнути з вас несплачені суми.

Якщо вам потрібна додаткова інформація про Інкотермс, ви можете знайти її тут.

false

Які форми знадобляться?

Якщо ви відправляєте в межах ЄС (або в межах країни), вам не потрібно заповнювати жодну з наведених нижче форм.

Якщо ви відправляєте за межі країн ЄС до країни, що не входить до ЄС, вам потрібно буде заповнити комерційний рахунок-фактуру.

• Комерційний рахунок-фактура необхідний для всіх міжнародних відправлень. Наш інструмент для здійснення відправлень допоможе вам заповнити комерційний рахунок-фактуру під час створення транспортної етикетки. Щоб уникнути затримок на митниці, важливо надати точну та конкретну інформацію. Вам потрібно буде роздрукувати три копії вашого комерційного рахунка-фактури, щоб передати кур’єру або додати в безпечну пакувальну кишеню.

Під час створення транспортної етикетки ви також зможете роздрукувати копію форми сертифіката про походження.

• Сертифікат про походження. Щоб отримати пільгові тарифи на міжнародне відправлення, товари, які ви відправляєте, мають відповідати всім обов’язковим вимогам щодо походження.

false

Що таке митний код (або товарний код)? Чи вам він потрібен?

Коди гармонізованої системи (або митні коди) використовуються митними органами для ідентифікації товарів, що відправляються, аби вони могли точно оцінити митні збори та податки. Неправильний код може призвести до затримок на митниці або навіть штрафів.

Хоча вам не потрібно знати свій митний код для відправки, але важливо, щоб ви надали точний, докладний опис товарів, які ви відправляєте (приклад: «чоловічий в’язаний джемпер» краще підходить, ніж «джемпер», «одяг» або «подарунок»). Це дасть нам змогу визначити відповідний код для вашого товару.

false