з
  • UPS продовжує працювати: погіршення якості обслуговування у зв’язку з коронавірусом…Більше
  • Послуги відправлення UPS до та з Індії…Більше
Перейти до основного вмісту

Інструкції із заповнення комерційних рахунків-фактур для повернення

Інструкції із заповнення комерційних рахунків-фактур

Інформація в рахунку-фактурі буде використовуватися для митного оформлення й визначення розміру будь-якого мита та податку, що стягується країною призначення.

Введіть таку інформацію:

  1. Повну назву та адресу вантажовідправника (зазвичай відомого як експортер) у полі Інформація про вантажовідправника.
    • Зазначте П. І. Б. та номер телефону контактної особи.
    • За потреби введіть податковий номер або номер платника ПДВ.
  2. Введіть повну назву та адресу вантажоодержувача в полі Адреса одержувача.
    • Введіть країну призначення, провінцію/територію та поштовий індекс.
    • Щоб забезпечити швидке митне оформлення та доставку, потрібно зазначити П. І. Б. та номер телефону контактної особи.
    • За потреби введіть податковий номер або номер платника ПДВ для одержувача. Ви можете зазначити цей номер на вантажі або на етикетці вантажу для повернення.
  3. Введіть дату.
  4. За потреби введіть номер замовлення на придбання, рахунка-фактури чи зворотної авторизації (перегляньте документацію для повернень).
  5. Введіть Умови продажу (Інкотермс), які визначають збори, що входять до загальної суми рахунка-фактури. Наприклад, вартість і фрахт (CFR) та вартість, страхування й фрахт (CIF).
  6. Зазначте причину для експорту. Наприклад, ремонт, повернення, неправильний розмір, повернення для оцінки, продаж і тимчасовий імпорт.
  7. Залиште поле Кому продано порожнім.
  8. Введіть повний опис і вартість вмісту кожного окремого предмета або товару. Уникайте загальних термінів, наприклад «деталі», «зразки» або «одяг». Індивідуальні описи мають ясно зазначати, що це за предмет, з чого він зроблений і для чого він використовується.
  9. Введіть такі дані для кожного предмета:
    • Кількість одиниць. Кількість предметів кожного товару.
    • Одиниці виміру. Наприклад: одиниця, десяток або ящики.
    • Єдиний код товару. Класифікація кожного товару. Введіть, якщо відомо або зазначено.
    • Країна походження. країна або територія, де вироблено товар.
    • Вартість за одиницю. Грошова сума, яка визначає вартість або ціну кожного товару. Для зразків або предметів, що не мають комерційної цінності, потрібно навести номінальну або поточну ринкову вартість для митних цілей.
    • Загальна вартість. Сума: кількість одиниць, помножена на вартість одиниці.
    • Валюта розрахунку. Прикладами валюти є USD — долар США, EUR — євро та CAD — канадський долар.
  10. За потреби введіть додаткові коментарі. Це додаткова інформація про товар. Прикладами деяких коментарів для зазначення спеціальних умов, які можуть застосовуватися, є «повернення для ремонту й вартість лише для митниці» або «предмет тимчасово імпортується».
  11. Введіть Заяву декларації. Це необхідне в США юридичне пояснення на рахунку-фактурі для товарів, яким потрібна ліцензія, звільнення від ліцензії або виняток. Ми рекомендуємо написати заяву на своєму рахунку-фактурі для всіх товарів.
  12. Зазначте інформацію в рядку рахунка-фактури «Всього». Це сума всіх розташованих вище рядків рахунків-фактур.
  13. За потреби введіть знижку або повернення частини вартості товарів. Це сума, що віднімається від суми загальної вартості.
  14. За потреби введіть фрахтові або транспортні витрати. Це вартість транспортування товару. Якщо її включено до загальної вартості рахунка-фактури, введіть «ВКЛЮЧЕНО». В іншому випадку залиште поле порожнім.
  15. Введіть страхові збори, якщо вони відомі. Це сума, сплачена для покриття вартості заміни. Якщо її включено до загальної вартості рахунка-фактури, введіть «ВКЛЮЧЕНО». В іншому випадку залиште поле порожнім.
  16. Введіть інші витрати або додаткові послуги, якщо вони відомі.
  17. Введіть загальну суму рахунка-фактури. Це сума всіх сум.
  18. Надайте підпис і зазначте посаду вантажовідправника та дату підписання. Ця інформація потрібна для всіх міжнародних перевезень.
  19. Введіть загальну кількість місць у цьому відправленні.
  20. Введіть загальну вагу всіх вантажів у цьому відправленні. Потрібно зазначити загальну вагу в кілограмах або фунтах.
  21. Додайте один оригінальний рахунок-фактуру та дві копії з відправленням для повернення.
  22. Підпишіть рахунок-фактуру та транспортну етикетку.
Powered By OneLink