Підтримка CampusShip. Запитання й відповіді щодо транспортної накладної

Користуючись транспортними накладними, ви можете створити незавершені відправлення та зберегти інформацію, яку ви, чи хтось інший зможе обробити пізніше (залежно від привілеїв, призначених адміністратором CampusShip). Ввівши відомості, ви можете зберегти їх та роздрукувати транспортну накладну для свого вантажу. Потім уповноважена особа може скористатися цією транспортною накладною, прикріпленою до вантажу, щоб отримати збережені відомості про відправлення, доповнити ці відомості та роздрукувати транспортну етикетку для завершення відправлення.

Якщо адміністратор CampusShip призначив вам привілеї створення транспортних накладних, введіть інформацію про перевезення на сторінці «Відправити вантаж» як зазвичай. Коли ви ввели всі відомості щодо відправлення і вам потрібно зберегти їх та створити транспортну накладну, щоб завершити відправлення пізніше, натисніть посилання Роздрукувати та зберегти транспортну накладну.

Потім роздрукуйте транспортну накладну та прикріпіть її до вантажу, щоб можна було обробити її та завершити відправлення пізніше. Ви також можете створити транспортну накладну на сторінках «Додаткові варіанти перевезення» та «Вибір експортні форми» (якщо необхідно).

Примітка. Посилання на транспортну накладну буде доступне користувачам, яким адміністратор призначив привілеї щодо транспортної накладної.

Щоб обробити транспортну накладну, виберіть Обробити транспортну накладну в області ліворуч. Потім проскануйте штрих-код на транспортній накладній або введіть її ідентифікатор і виберіть Надіслати. Після цього з’явиться неповна інформація про перевезення, пов'язана з цією транспортною накладною. Введіть необхідну інформацію про перевезення, якої бракує, щоб обробити транспортну накладну.

Залежно від призначених адміністратором привілеїв, ви зможете заповнювати різні набори інформації:

• Повні привілеї щодо редагування: Якщо вам призначено ці привілеї, ви можете змінювати відомості про відправлення.
• Привілеї щодо даних про вагу: Якщо вам призначено ці привілеї, ви можете вводити тільки вагу вантажів у відправленні.

Незважаючи на призначені привілеї, ви можете вибрати, що потрібно зробити: оновити транспортну накладну, натиснувши посилання Оновити, або ж завершити відправлення та роздрукувати транспортні етикетки, вибравши Відправити зараз. Якщо ви обрали оновлення накладної, нові відомості буде збережено, але ви не зможете роздрукувати транспортну етикетку. Вибравши Відправити зараз, ви завершите відправлення, що дасть вам змогу роздрукувати транспортні етикетки. У разі використання цього варіанта транспортну накладну також буде вилучено зі списку «Історія транспортних накладних».

Щоб переглянути список створених транспортних накладних, виберіть Переглянути транспортні накладні в області ліворуч. Примітка. Ви можете переглянути список транспортних накладних, лише якщо адміністратор CampusShip призначив вам привілеї щодо їх створення. На сторінці «Історія транспортних накладних» відображаються всі створені вами транспортні накладні, які ще не оброблені. Після обробки транспортної накладної та створення відправлення вона більше не відображатиметься в історії транспортних накладних. Транспортні накладні також будуть вилучені зі списку через 30 дн.

Ви можете переглянути чи змінити інформацію про перевезення для кожної транспортної накладної (виберіть Видалити/редагувати) або видалити одну чи кілька транспортних накладних (виберіть Видалити). Ви також можете вибрати Повторити відправлення, що призведе до створення відправлення з такими ж відомостями. Якщо вам потрібно повторно роздрукувати наявну транспортну накладну, пов'язану з конкретним відправленням (якщо, наприклад, оригінали втрачені або пошкоджені), виберіть відповідну накладну зі списку, а потім виберіть Повторно надрукувати накладні.

Так, ви можете додати експортну документацію до транспортної накладної в разі потреби. Просто створіть відповідні документи за допомогою процедури «Відправити вантаж» та виберіть Роздрукувати та зберегти транспортну накладну. Проте, оновлення експортної документації, у разі потреби, під час обробки транспортної накладної може здійснити тільки користувач із повними привілеями щодо редагування.

Експортна документація потрібна в разі здійснення відправлень з США або Пуерто-Ріко.