Підтримка CampusShip. Запитання й відповіді про використання інструментів для експорту

Замість того, щоб змінювати окремі адреси у вашій адресній книзі вручну, адміністратор може експортувати відомості про адресу у файл і змінити кілька записів. Змінений файл потім можна імпортувати назад у UPS CampusShip.

1. Щоб експортувати інформацію адресної книги, виберіть Мої налаштування на панелі інструментів CampusShip.
2. Виберіть Експортувати адреси в розділі «Корпоративна адресна книга» або «Особиста адресна книга» в модулі «Адресні книги». Якщо натиснути будь-яке посилання, це автоматично створить запит на експорт і з’явиться сторінка «Статус імпорту та експорту».
3. На сторінці «Статус імпорту та експорту» виберіть Оновити з відповідною категорією експорту, щоб оновити статус звітів «Виконується». Після завершення експорту виберіть Переглянути дані, щоб завантажити експортований файл.

Крім того, ви можете натиснути одне з посилань для експорту в розділі Файли імпорту та експорту в бічному меню розділу «Адміністрування». Якщо натиснути посилання, це створить запит на експорт.

Замість того, щоб змінювати інформацію про окремі місцезнаходження, адміністратор може експортувати інформацію про місцезнаходження з UPS CampusShip у файл, змінити кілька записів, а потім імпортувати змінений файл назад у UPS CampusShip.

1. Щоб експортувати інформацію про місцезнаходження, виберіть Адміністрування на панелі інструментів CampusShip. Потім виберіть Керування місцезнаходженнями в розділі адміністрування CampusShip. Виберіть Експортувати місцезнаходження. Щоб отримати результати місцезнаходжень, введіть назву місцезнаходження та встановіть умови фільтрування (наприклад, «містить» або «повністю збігається»). Якщо ви не впевнені, що назва місцезнаходження написана правильно, натисніть посилання «Пошук», щоб знайти та вибрати назву місцезнаходження.
2. Виберіть одне або кілька місцезнаходжень з отриманих результатів. Щоб указати, які поля місцезнаходжень потрібно включити у файл експорту, виберіть Експорт даних. За потреби можна вибрати Переглянути вибране, якщо ви вибрали кілька місцезнаходжень і хочете переглянути їхній об’єднаний список.
   Примітка. Набори результатів можуть охоплювати кілька сторінок. Щоб переміщуватися довгим списком результатів, використовуйте посилання «Далі» та «Назад». Щоб експортувати всі місцезнаходження, якими ви керуєте, виберіть Експортувати дані для всіх місцезнаходжень, якими ви керуєте, замість пошуку.
3. На сторінці «Експортувати поля місцезнаходження» виберіть поля для експорту. Щоб створити запит на експорт файлу з інформацією про місцезнаходження, виберіть Експорт даних. Ваш запит буде автоматично створений, з’явиться сторінка «Статус імпорту та експорту».
4. На сторінці «Статус імпорту та експорту» виберіть Оновити з відповідною категорією експорту, щоб оновити статус звітів «Виконується». Після завершення експорту виберіть Переглянути дані, щоб завантажити експортований файл.

Замість того, щоб змінювати кожен довідкових номер окремо, адміністратор може експортувати інформацію про них у файл і змінити кілька записів. Змінений файл потім можна імпортувати назад у UPS CampusShip.

Щоб експортувати відомості про довідкові номери, виберіть «Адміністрування» на панелі інструментів CampusShip. Потім виберіть Експортувати довідкові номери в списку довідкових номерів, який відображається на сторінці «Керування довідковими номерами».

Ваш запит буде автоматично створений, з’явиться сторінка «Статус імпорту та експорту». На сторінці «Статус імпорту та експорту» виберіть Оновити з відповідною категорією експорту, щоб оновити статус звітів «Виконується». Після завершення експорту виберіть Переглянути дані, щоб завантажити експортований файл.

1. Щоб експортувати відомості про користувача, виберіть Адміністрування на панелі інструментів CampusShip. Потім виберіть Керувати користувачами, а потім — Експортувати користувачів. З’явиться екран пошуку користувачів.
2. Введіть назву місцезнаходження, щоб отримати інформацію про всіх користувачів, призначених місцезнаходженню. Якщо ви не впевнені, що місцезнаходження написано правильно, натисніть посилання «Пошук», щоб знайти та вибрати назву місцезнаходження. За потреби введіть ім’я або фразу, щоб відфільтрувати результати пошуку для місцезнаходження. Наприклад, щоб отримати інформацію про всіх користувачів з іменем Ігор із місцезнаходження X, введіть «Ігор» у полі пошуку, і місцезнаходження X у полі з назвою місцезнаходження.
3. Виберіть одного або кількох користувачів з отриманих результатів. Щоб створити запит на експорт файлу з інформацією про користувачів, виберіть Експорт даних. За потреби можна вибрати Переглянути вибране, якщо ви вибрали кілька користувачів і хочете переглянути їхній об’єднаний список. Щоб створити запит на експорт файлу з інформацією про користувачів, виберіть Експорт даних.
4. Ваш запит буде автоматично створений, з’явиться сторінка «Статус імпорту та експорту». На сторінці «Статус імпорту та експорту» виберіть Оновити з відповідною категорією експорту, щоб оновити статус звітів «Виконується». Після завершення експорту виберіть Переглянути дані, щоб завантажити експортований файл.

Примітка. Набори результатів можуть охоплювати кілька сторінок. Щоб переміщуватися довгим списком результатів, використовуйте посилання Далі та Назад.

Створивши запит на експорт файлу, ви побачите вікно, в якому можна перевірити статус запиту на експорт.

Статус запиту на експорт файлів може бути таким:

• Виконується. Це означає, що запит на експорт обробляється та скоро буде виконаний (залежно від розміру файлу). Щоб переглянути останній статус, оновіть сторінку.
• Завершено. Відображає посилання для перегляду даних.
• Завершено з помилками. Відображає посилання для перегляду даних і помилок.
• Помилка. Відображає посилання для перегляду помилок.

Щоб переглянути статус інших дій щодо експорту, у розкривному списку виберіть «Показати всі», «Лише місцезнаходження», «Лише користувач», «Лише корпоративна адресна книга» або «Лише довідковий номер».

Файл експорту буде у форматі CSV (файл із роздільниками-комами). Це простий файл, що містить лише текст, в якому кожне поле розділено комою без пробілів. Кожен запис в експортованому файлі буде в окремому рядку. Якщо поле не обов’язкове або пусте, кома використовується, щоб перейти до наступного поля. Отже, формат може містити кілька ком у рядку без пробілів. Файл матиме розширення CSV.