Підтримка CampusShip. Запитання й відповіді щодо експорту документації

Для всіх відправлень, для яких не потрібна транспортна документація, потрібно надати комерційний рахунок-фактуру.

Для всіх відправлень, для яких не потрібна транспортна документація, необхідно надати три копії комерційного рахунку-фактури або орієнтовного рахунку-фактури (якщо комерційний рахунок-фактура відсутній). Для цих рахунків-фактур можна використати бланки організації або особисті бланки, якщо вони містять усі необхідні відомості про відправлення.

Примітка. UPS Connect автоматично створює експортну документацію.

Комерційний рахунок-фактура має містити:

• Ім’я та адресу вантажовідправника (продавця), як вказано на етикетці з адресою, включно з даними контактної особи та номером телефону
• Ім’я та адресу вантажоодержувача (одержувач), включно з країною призначення та поштовим індексом, як вказано на етикетці з адресою. Щоб забезпечити швидку доставку, необхідно додати дані контактної особи та номер телефону.
• Дата виставлення рахунка-фактури
• Замовлення на придбання або номер рахунку-фактури, якщо це необхідно
• Ім’я та адресу покупця (імпортера), якщо вона відрізняється від адреси вантажоодержувача, включно з ім’ям контактної особи та номером телефону
• Повний опис кожного товару, що відправляється
• Інформацію про матеріал,з якого вироблено товар, та його призначення (включно з єдиними митними кодами, якщо вони відомі)
• Країна походження. Країна, у якій вироблено товар.
• Кількість одиниць, вартість одиниці та загальна вартість кожного товару. Для зразків або предметів, які не мають комерційної цінності, потрібно вказати номінальну або поточну ринкову вартість для митних цілей
• Вартість транспортування та оголошена вартість або страхові збори
• Загальна вартість відправлення, включно з валютою розрахунку
• Причина експорту. Наприклад: продаж, ремонт, взаємодія між компаніями
• Умови продажу (Інкотермс), які визначають збори, що входять до загальної суми рахунка-фактури. Наприклад: CIF - це вартість, страховка та фрахт
• Кількість вантажів та їх загальна вага
• Підпис вантажовідправника та дата

Для певних пунктів призначення потрібно надати сертифікат про походження. Цей сертифікат дає змогу автентифікації країни походження товару, що відправляється.

Якщо форма заповнюється через Інтернет, цей додаток призначений для товарів, які виготовлені лише в США або Пуерто-Ріко.

Сертифікат про походження забезпечує відповідність міжнародним торговим угодам, які регулюють митні тарифи та пільгові мита, визначені країною походження відправлення.

Цей сертифікат підтверджує країну виготовлення товарів. Його необхідність залежить від пункту призначення та виду товару. У деяких країнах обмежено імпорт товарів з певних регіонів. Багато країн обмежують кількість дозволених товарів для імпорту або віддають перевагу товарам, виробленим у США.

На цій формі має бути підпис уповноваженої особи місцевої торгової палати та печатка цієї організації.

Якщо товар виготовлено в Північній Америці, під час його перевезення між Канадою, Мексикою та США (включно з Пуерто-Ріко) використовуйте Сертифікат про походження Північноамериканського договору про вільну торгівлю (NAFTA). (Див. сертифікат про походження NAFTA нижче.)

Примітка. Правила, що стосуються необхідності сертифіката про походження, часто змінюються. Перевіряйте поточні вимоги перед відправленням своїх товарів. Опис і кількість товарів в сертифікаті про походження має збігатися з указаними в рахунку-фактурі.

Сертифікат про походження NAFTA використовується в Канаді, Мексиці та Сполучених Штатах, включно з Пуерто-Ріко. На його основі визначається розмір мита під час імпорту товару відповідно до Північноамериканського договору про вільну торгівлю (NAFTA).

Якщо форма заповнюється через Інтернет, цей додаток призначений для товарів, які виготовлено лише в США або Пуерто-Ріко. Сертифікат про походження NAFTA також доступний в електронній формі. Його можна передати електронною поштою разом із рахунком-фактурою Paperless Invoice (якщо це можливо). У разі відправлення з США чи Канади потрібно надати оригінал і дві копії рахунку-фактури. У разі відправлення з Пуерто-Ріко потрібно надати оригінал і одну копію.

Сертифікат походження NAFTA необхідно додати до рахунку-фактури, якщо вартість відправлення перевищує таку суму:

• 1000 USD (країною одержувачем є Мексика, а країною відправлення — Канада або США).
• 2 500 CAD (країною одержувачем є Канада, а країною відправлення — Мексика або США).
• 2500 USD (країною одержувачем є США, а країною відправлення — Канада або Мексика).

Якщо вартість вантажу не перевищує вказані вище суми, сертифікат походження NAFTA не вимагається. Замість цього клієнт повинен надрукувати в рахунку-фактурі таке:

«Цим я засвідчую, що товари, які входять до складу цього відправлення, належать до похідних товарів для цілей застосування пільгових тарифів згідно з NAFTA».

Щоб отримати пільговий митний режим, експортер повинен розбірливо (друкованими літерами або надрукувати) та повністю заповнити цей документ. Під час декларування імпортер повинен мати цей документ. Цей документ також може добровільно заповнити виробник, для використання експортером.

UPS TradeAbility^TM пропонує різні форми для міжнародних відправлень. Ви можете заповнювати деякі форми в Інтернеті або переглянути бібліотеку документів, які за потреби можна завантажити. Введіть відомості про відправлення один раз і використовуйте їх у всіх необхідних формах. В Інтернеті можна заповнити такі форми:

• Рахунок-фактура
• Сертифікат походження NAFTA

Щоб отримати доступ до міжнародних форм, перейдіть до розділу CampusShip Ресурси та виберіть Використовувати інструменти для міжнародних відправлень. На цій сторінці виберіть Доступ до міжнародних форм. Натиснувши це посилання, ви перейдете на сторінку, де можна завантажити зразки форм або заповнити їх онлайн.

Нові вимоги Управління з контролю за продуктами харчування та лікарськими засобами (FDA) потребують надання додаткової інформації про імпорт харчових продуктів для процедури оформлення в Бюро митного та прикордонного контролю та FDA.

На основі адреси відправлення та адреси пункту отримання в програмі оформлення відправлень може відображатися посилання на цю форму в нижній частині сторінки Оформити відправлення. Натисніть посилання, щоб заповнити форму попереднього повідомлення в Інтернеті.

Примітка. Застосовується лише до відправлень із США та Пуерто-Ріко.

На основі експортної декларації вантажовідправника (ЕДВ) Бюро перепису США складає статистику торгівлі та запобігає незаконному експорту. Експортна декларація вантажовідправника та вказівки щодо її заповнення доступні в UPS CampusShip на сайті UPS.com та на різноманітних джерелах, включно з Державною типографією США (202-512-0000) і головною сторінкою Бюро перепису США (http://www.census.gov/foreign-trade).

Ви можете вибрати один із трьох варіантів заповнення експортної декларації вантажовідправника:

• Надрукуйте порожній бланк, заповніть його вручну та прикріпіть до відправлення.
• Компанія UPS може заповнити експортну декларацію вантажовідправника за вас всього за 10 USD.
• Заповніть онлайн за допомогою ACE. Щоб скористатися системою ACE, експортери повинні зареєструватися в ній (https://ace.cbp.dhs.gov/). Докладні відомості див. в розділі «Що таке АСЕ?» нижче.

Щоб отримати пусту форму ЕДВ, яку потрібно заповнити та додати до вантажу, перейдіть на вкладку Ресурси, а потім виберіть Експортна документація.

Примітка. ЕДВ не потрібно подавати під час відправлень UPS Letter.

Ця декларація обов'язкова, якщо вартість одного товару з сітки B становить понад 2 500 USD, або якщо потрібна експортна ліцензія чи звільнення від ліцензії. Вона також вимагається, коли пункт призначення є контрольованою територією. Контрольованою територією вважається країна, яка має напружені стосунки з США (наприклад, Куба, Ірак, Іран, Лівія та Північна Корея).

Інструкції з налаштування параметрів ЕДВ під час відправлення за допомогою UPS CampusShip доступні в довідці з UPS CampusShip. Щоб отримати доступ до інструкцій, на сторінці «Налаштування експортної декларації вантажовідправника» виберіть Довідка. Щоб отримати доступ до налаштувань ЕДВ, перейдіть на вкладку Мої налаштування та натисніть Редагувати налаштування експортної декларації вантажовідправника.

Для клієнтів, які використовують UPS CampusShip для експорту, інструкції щодо заповнення ЕДВ в електронному вигляді доступні в довідці з UPS CampusShip. Щоб отримати доступ до інструкцій, виберіть Довідка безпосередньо на сторінці «Експортна декларація вантажовідправника».

Пакувальний лист із відомостями про конкретний вміст кожного вантажу — це необов'язковий документ, який ви можете додати до свого відправлення. Він схожий на комерційний рахунок-фактуру (на основі якого митна служба оцінює мито та збори), але не заміняє його. Оскільки пакувальний лист не містить інформацію про вартість чи цінність вмісту, його можна використовувати у випадках, коли вміст пересилатиметься третій особі, наприклад клієнту або продавцю.

Бюро перепису США зберігає дані експорту США в електронному вигляді в автоматизованій системі ACE. Бюро перепису США безкоштовно надає ACE всім експортерам. Через веб-сайт ACE вони можуть подати дані ЕДВ в електронному форматі.

UPS CampusShip може допомогти вам подати ЕДВ за допомогою ACE. Щоб скористатися цією функцією, ви повинні зареєструватися в ACE за адресою https://ace.cbp.dhs.gov/. Починаючи роботу з ACE, ви повинні пройти коротке навчання з подачі ЕДВ, так що реєстрація займе певний час. Щоб отримати докладні відомості про ACE, зателефонуйте за номером 1-877-715-4433.