Підтримка CampusShip. Додаткові кроки

Тепер ви можете створювати або імпортувати додаткові місцезнаходження, якщо це потрібно вашій компанії. Щоб створити нові місцезнаходження компанії, див. відомості про створення місцезнаходження в розділі «Місцезнаходження компанії» цього посібника. Щоб імпортувати місцезнаходження компанії, див. відомості про імпорт місцезнаходження в розділі «Місцезнаходження компанії».

Примітка. Кожне місцезнаходження, потрібне вашій компанії, слід визначити, перш ніж призначати будь-яких користувачів для них. Для обробки відправлення за допомогою UPS CampusShip, для місцезнаходження має бути призначений користувач. Місцезнаходження компанії можна ідентифікувати як відділ або кілька відділів, що мають однакову адресу. Це дає змогу максимально гнучко впорядковувати та називати місцезнаходження.

UPS CampusShip містить чотири стандартних набори привілеїв щодо різних прав та додаткових послуг стосовно відправлення. Ви можете призначити будь-який стандартний набір користувачу, не змінюючи налаштування його привілеїв, або налаштувати набір відповідно до вимог своєї компанії. Коли налаштованому набору привілеїв буде призначено назву та збережено, ви можете призначити цей набір користувачам. Щоб створити набори привілеїв, див. відомості про Створення привілеїв щодо відправлення в розділі «Набори привілеїв щодо відправлення».

Примітка. Налаштовуваний набір привілеїв щодо відправлення потрібно визначити, перш ніж призначати йому користувачів UPS CampusShip. Наприклад, якщо ваша компанія потребує наборів привілеїв, відмінних від стандартних, створіть ці набори, перш ніж призначити їм користувачів.

Тепер ви можете створювати або імпортувати довідкові номери, якщо вони потрібні вашій компанії. Довідкові номери використовуються для запису інформації про вантаж (наприклад, коди клієнта/об’єкта, коди відділів, коди вартості, номери проектів тощо). UPS CampusShip підтримує до трьох різних списків значень довідкових номерів і описів, що дає змогу адміністраторам вимагати від користувачів вводити один, два або три довідкові номери для надання допомоги щодо керування компанією.

Визначте, як слід помітити ці довідкові поля, і вирішіть, чи потрібна перевірка полів (наприклад, якщо вводиться неправильна інформація, з’являється повідомлення про помилку).

Щоб створити довідкові номери, див. відомості про Створення довідкових номерів у розділі «Довідкові номери» цього посібника. Щоб імпортувати нові довідкові номери, див. відомості про Імпорт довідкових номерів у розділі «Довідкові номери».

Тепер ви можете створювати або імпортувати корпоративну адресну книгу, якщо це потрібно вашій компанії. Щоб створити корпоративну адресну книгу, див. відомості про Створення записів у розділі «Адресна книга» цього посібника. Щоб імпортувати корпоративну адресну книгу, див. відомості про Імпорт адресної книги в розділі «Адресна книга».

Тепер ви можете створити або імпортувати користувачів UPS CampusShip. Щоб створити користувачів UPS CampusShip, див. відомості про Створення користувачів у розділі «Користувачі UPS CampusShip» цього посібника. Для імпорту нових користувачів UPS CampusShip див. відомості про Імпорт користувачів у розділі «Користувачі UPS CampusShip».

Програма UPS CampusShip налаштована у вашій компанії та готова до використання.

Особи, яким ви надали права доступу до UPS CampusShip, можуть навчитися користуватися системою, ознайомившись із довідкою щодо відправлення. Користувачі можуть перейти до цієї інформації, вибравши вкладку Відправлення та Довідка ліворуч.

Примітка. Поки користувачі будуть звикати до використання функцій UPS CampusShip, вони звертатимуться до вас по допомогу. Кількість питань зменшиться, коли користувачі навчаться користуватися системою UPS CampusShip.