วิธีเขียนที่อยู่จัดส่ง
บ่อยครั้งที่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ หรือรายละเอียดที่ขาดหายไปอาจทำให้การจัดส่งของคุณมาถึงล่าช้าหรือไม่มาถึงเลย
วิธีเขียน ที่อยู่ไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกา
สำหรับการส่งจดหมายและพัสดุภายในสหรัฐอเมริกา ให้ใช้รูปแบบต่อไปนี้:
บรรทัดที่หนึ่ง: เริ่มต้นด้วยชื่อผู้รับ รวมถึงชื่อทางกฎหมายหรือตำแหน่งทางวิชาชีพตามความเหมาะสม เมื่อส่งไปยังองค์กร โปรดระบุชื่อบริษัท ตลอดจนตำแหน่งงานของผู้รับและชื่อแผนกของผู้รับ (หากทราบ)
บรรทัดที่สอง: เขียนที่อยู่ถนน อย่าลืมระบุหมายเลขห้องชุด (หากมี) และข้อมูลเส้นทาง (NW, SE, NE, SW)
บรรทัดที่สาม: เขียนชื่อเมือง/จังหวัดตามด้วยอักษรย่อของรัฐ 2 ตัวอักษรและรหัสไปรษณีย์ 5 หลักในบรรทัดเดียว (หากทำได้) หากไม่ ให้แยกข้อมูลออกเป็นสองบรรทัด
ตัวอย่างเช่น:
ชื่อผู้รับ
47 ANYVILLE RD NW #2
ANYTOWN AZ 01234
หากจัดส่งหรือส่งทางไปรษณีย์จากต่างประเทศ ให้เพิ่มบรรทัดสุดท้ายสำหรับ UNITED STATES หรือ USA
วิธีเขียนที่อยู่ต่างประเทศ
รูปแบบที่อยู่ต่างประเทศมีโครงสร้างคล้ายกับที่อยู่ภายในประเทศ เพียงระวังความแตกต่างเล็กน้อยในรูปแบบของแต่ละประเทศ การใช้เวลาเพิ่มเติมเพียงเล็กน้อยเพื่อชี้แจงรูปแบบที่ถูกต้องอาจสร้างความแตกต่างเมื่อจัดส่งสินค้าไปต่างประเทศ
ตัวอย่างเช่น ในสหราชอาณาจักร มักจะรวมเขตหรือเขตมหานครไว้ก่อนรหัสไปรษณีย์:
ชื่อผู้รับ
47 ANYVILLE RD
READING
BERKSHIRE
RG1 1AT
UNITED KINGDOM
ในประเทศฝรั่งเศส รหัสไปรษณีย์จะอยู่ก่อนชื่อเมืองหรือจังหวัด:
ชื่อผู้รับ
APARTMENT 2
47 ANYTOWN RUE
01234 ANYVILLE
FRANCE
และในอินเดีย มักจะระบุรัฐไว้ก่อนรหัสไปรษณีย์:
ชื่อผู้รับ
47 ANYTOWN ROAD
CHENNAI
TAMIL NADU 600 002
INDIA
สหภาพไปรษณีย์สากล ซึ่งควบคุมมาตรฐานไปรษณีย์ทั่วโลก จัดทำไดเร็กทอรีออนไลน์ซึ่งให้ความรู้เกี่ยวกับรูปแบบที่อยู่ของประเทศต่างๆ ทั่วโลก
วิธีเขียนที่อยู่ส่งคืนอย่างถูกต้อง
อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนเพิ่มเติม แต่การเพิ่มที่อยู่ส่งคืนถือเป็นความคิดที่ดีเสมอในกรณีที่ไม่ได้รับการจัดส่ง
ที่อยู่ส่งคืนควรมีรูปแบบเดียวกับการเขียนที่อยู่ไปรษณีย์ โดยให้ที่อยู่นี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของบรรจุภัณฑ์หรือซองจดหมาย